Сегодня мы говорим о забеге на короткую дистанцию, краткосрочной цели. Например, вы просто хотите написать связное сообщение в блоге, отправить мейл или сделать другое действие, которое не отнимет много времени.
Концентрация — это сложно, иногда очень. В мире, который пытается отвлечь вас на каждом шагу, фокус это умение и практика.
Сконцентрировать для выполнения краткосрочной задачи можно в 5 простых шагов
Микро-навык 1: Устранение внешних отвлекающих факторов
Вот способы, которыми внешний мир может потревожить вашу психику:
— смартфон может отображать уведомления и сообщения. Включите режим «Не беспокоить», бесшумный режим (отключите даже вибрацию) или просто отключите устройство
— компьютер может отображать уведомления, отключите их на время
— когда коллеги постучат в дверь вашего кабинета с предложение выпить кофе, найдите возможность делегировать или перенести встречу
— друзья и подруги, супруги и дети отвлекают вас, если вы работаете из дома, здесь стоит договориться о правилах для них и для вас, если вы решились на удаленную работу
— кот может требовать открыть дверь. Коты правят миром, прервите все дела и выпустите его. Так все устроено.
Микро-навык 2: устранение внутренних отвлекающих факторов
Даже если вы одни в своем офисе, вы вольны работать или отвлекаться. Стоит, закрыть все программы на компьютере, кроме тех, которые вы используете для работы.
Закройте все вкладки браузера, кроме той, над которой вы сейчас работаете. Если вы считаете, что вам нужно держать все вкладки открытыми, вы ошибаетесь. Закройте их. Если вы все еще думаете, что никогда не найдете их снова, вы ошибаетесь. Вы нашли их один раз, вы найдете их снова. В крайнем случае, добавьте в закладки!
Микро-навык 3: иметь список дел для отвлечения внимания
Когда вы работаете, ваш поток мысли никуда не девается. Идеи вроде: «Интересно, помню ли я еще правильный рецепт салата «Цезарь»? Я почти уверен, что есть 12 ингредиентов, и я могу вспомнить только девять из них прямо сейчас». Затем вы просто открываете новую вкладку в своем браузере и … СТОП!
Предлагаем вы держать лист бумаги с надписью «Список дел отвлечения» рядом с вами на столе. Конечно, у вас могут быть отвлекающие мысли, но как только они появятся, запишите их в свой список отвлекающих дел и придерживайтесь своей целевой задачи. Когда у вас будет перерыв – займетесь отвлекающим списком.
Микро-навык 4: Возврат
Последний навык, который вам нужен, — это возврат, поворот назад, когда вы сбились с пути. Не прыгайте прямо в вашу задачу. Обратите внимание, что вас отвлекло, и сделайте все возможное, чтобы это не повторилось. Повторите свой ритуал без прерывания: закройте дверь, закройте несвязанные вкладки браузера, установите таймер и вернитесь в фокус.
Микро-навык 5: Отдых
Мы не можем быть сконцентрированными постоянно, дайте себе время для отдыха, так работает, например, прием для тайм-менеджмента Помодоро – 25 минут работы и 5 – отдыха.
